विवरण और दस्तावेज़ों से शुरुआत करें। भौतिक वस्तुएँ, हथियार और गोला-बारूद साधारण अनुरोध या साइट के संपर्कों पर डाक से नहीं दिए जाते।
- प्रश्न और मामले का चरण संक्षेप में बताएँ।
- सभी परिशिष्ट सहित पूरा निष्कर्ष सुरक्षित रखें।
- वस्तु के प्रश्न को दोषिता के प्रश्न से अलग रखें।
- साइट के संपर्कों पर हथियार, कारतूस और अन्य खतरनाक वस्तुएँ न भेजें।
बैलिस्टिक सामग्री पर परामर्श
- खतरनाक वस्तुएँ दिए बिना स्थिति का विवरण
- प्रक्रियागत दस्तावेज़
- मौजूदा निष्कर्ष और परिशिष्ट
प्रश्न तय करना और नियुक्ति का क्रम
- कार्य का संक्षिप्त विवरण
- प्रश्नों का मसौदा या नियुक्ति आदेश
- पहले से उपलब्ध सामग्री की सूची
निष्कर्ष का प्रारंभिक अध्ययन
- रिपोर्ट का पूरा पाठ
- सभी परिशिष्ट और प्रश्न
- विशिष्ट संदेहों की सूची
बैलिस्टिक निष्कर्षों की समीक्षा
- सभी परिशिष्ट सहित पूरा निष्कर्ष
- आदेश या निर्णय और पूछे प्रश्न
- मामले की सामग्री और उपलब्ध विशिष्ट आपत्तियाँ
सामग्री प्रस्तुत करना
पहले संपर्क के लिए विवरण और दस्तावेज़ पर्याप्त हैं। मूल और भौतिक वस्तुएँ देने पर अलग सहमति होती है। जाँच के लिए वस्तु न बदलें। कौन-सी सामग्री नहीं है या बाद में मिल सकती है, यह बताएँ।
सामग्री हस्तांतरण और उपयोग की शर्तें