फोटो-तालिका एक सुसंगत दस्तावेज़ का भाग है
परिशिष्ट को स्वतंत्र चित्र-समूह की तरह नहीं आँकना चाहिए। तय करें कि वह किस निष्कर्ष का है और शुरुआत, अंत तथा क्रमांक बचे हैं या नहीं। फिर शोध वाले भाग के संदर्भ खोजें। चित्र सामान्य रूप, विशिष्ट अवलोकन या तुलना दिखा सकता है; उसकी भूमिका पाठ में उसके उपयोग से तय होती है।
इलेक्ट्रॉनिक प्रति में केवल अलग पन्ने हों तो यह बताएँ। आपकी फ़ाइल में चित्र न होना पूरे परिणाम में उसके अभाव का प्रमाण नहीं। सारगत विश्लेषण में पूरी श्रृंखला देखना बेहतर है, दोहराए जैसे लगते पृष्ठ भी: वे अंशों का संबंध समझा सकते हैं।
चित्र को विशिष्ट वस्तु से जोड़ें
वस्तु-सूची, कैप्शन और मुख्य पाठ की पहचानें जाँचें। एक नंबर फोटो का, दूसरा वस्तु का और तीसरा संयुक्त तालिका के चित्र का हो सकता है। बिना स्पष्टीकरण उन्हें समान न मानें। पास-पास कई चित्र हों तो हर एक की संबद्धता पाठक को समझ आए। मूल प्रति सुधारे बिना दोनों पृष्ठों के संदर्भ सहित अंतर लिखें।
यह जाँच दस्तावेज़ के स्वरूप या सामग्री की पहचान का प्रश्न खोजने में मदद करती है। कैप्शन मिलना सभी अवलोकनों की शुद्धता पुष्ट नहीं करता और टंकण-त्रुटि हमेशा परिणाम नहीं बदलती। विशिष्ट उत्तर के लिए मिली समस्या का महत्व अलग समझाया जाता है।
दिखाई तथ्य और जोड़े स्पष्टीकरण अलग रखें
तीर, फ़्रेम और तुलना की रेखाएँ स्पष्टीकरण के लिए जोड़ी जाती हैं। वे वस्तु के गुण नहीं हैं। पढ़ते समय दिखाई विवरण, लेखक का चिह्नांकन और उसके महत्व की व्याख्या अलग रखें। चिह्नांकन जरूरी भाग ढकता हो तो प्रश्न इस प्रति से जाँच की उपलब्धता का हो सकता है, मूल वस्तु पर संकेत न होने का नहीं।
अपनी टिप्पणियों के लिए कार्य-प्रति इस्तेमाल करें। अपरिवर्तित फ़ाइल रखें ताकि स्पष्ट हो कि कौन-से चिह्न निष्कर्ष के लेखक के हैं और कौन-से चर्चा में जुड़े। चित्र को इतना ‘सुधारें’ नहीं कि मूल विवरण और बाद का प्रसंस्करण अलग न हो सके।
काल्पनिक उदाहरण: पाठ में एक चित्र नंबर है, पर मिले परिशिष्ट में वह नहीं। पहला प्रश्न प्रति की पूर्णता और पहचान प्रणाली का होगा। जरूरी पृष्ठ मिल जाए तो कथित विरोधाभास खत्म हो सकता है। न मिले तो सटीक बताएँ कि तर्क का कौन-सा कदम अजाँचा रहा। यह कहना इससे अलग है कि अध्ययन हुआ ही नहीं।
प्रति की गुणवत्ता पहचाने जा सकने वाले विवरण सीमित करती है
संपीड़न, स्कैन की गुणवत्ता और स्क्रीन पर पृष्ठ का आकार चित्र की पहचान-योग्यता प्रभावित करते हैं। छोटी प्रति बड़ी करने से खोई जानकारी नहीं बनती। जरूरी भाग अपठनीय हो तो सीमा बताकर बेहतर उपलब्ध फ़ाइल माँगना उचित है। भेजी तस्वीर में विशेष संकेत न दिखने मात्र से उस पर निश्चित निर्णय नहीं देना चाहिए।
प्रस्तुति का रूप और अवलोकन की विषयवस्तु अलग रखें। जाँचें कि परिशिष्ट की अलग प्रतियों में चित्रों का क्रम और कैप्शन बचे हैं या नहीं। संस्करण अलग हों तो हर एक का स्रोत बताएँ। फ़ाइलों की दृश्य समानता स्वयं उनके बनने का इतिहास या दस्तावेज़ की अपरिवर्तित स्थिति स्थापित नहीं करती।
चित्र पूरे अध्ययन का स्थान नहीं लेता
हर परिणाम एक चित्र से पूरा पुनर्निर्मित नहीं होता। विशेषज्ञ के पास मूल वस्तुएँ और पाठ या अन्य परिशिष्टों में दी जानकारी हो सकती थी। समीक्षक समझे कि दस्तावेज़ से सीधे क्या जाँचा और क्या केवल लेखक के वर्णन में उपलब्ध है। रूसी संघीय न्यायवैज्ञानिक विशेषज्ञता केंद्र बैलिस्टिक कार्यों को वस्तुओं और निशानों के अध्ययन से जोड़ता है; परिशिष्ट देखना वैसा कार्य नहीं है।
विवादित चित्र का संबंधित निष्कर्ष और उसके महत्व की व्याख्या खोजें। फिर अन्य दिए आधार देखें। वे आपके समूह में न हों तो स्पष्टीकरण का प्रश्न बताएँ, अज्ञात को अनुमान से न भरें।
विशिष्ट संदर्भों वाली प्रश्न-सूची बनाएँ
उपयोगी प्रविष्टि में फोटो-तालिका का पृष्ठ, चित्र नंबर, वस्तु की पहचान और संबंधित निष्कर्ष होता है। फिर समस्या बताएँ: स्पष्टीकरण नहीं मिला, पहचानें अलग हैं, भाग अपठनीय है या पाठ का संबंध अस्पष्ट है। सूची तय करने में मदद करती है कि पूरी फ़ाइल, लेखक का स्पष्टीकरण या संबंधित विशेषज्ञ का सारगत विश्लेषण चाहिए। हर टिप्पणी समान काम नहीं माँगती।
‘फोटो-तालिका खराब है, इसलिए निष्कर्ष गलत’ से बचें। दिखाएँ कौन-सा उत्तर क्यों जाँचा नहीं जा सकता। दूसरा परिणाम भी संभव है: पाठ और परिशिष्ट मिलाने से संदेह दूर हो जाए। ध्यान रहे कि आपत्तियाँ पुष्ट समस्या से जुड़ी हों।
दस्तावेज़ी विश्लेषण के लिए क्या भेजें
पूरी फोटो-तालिका सहित निष्कर्ष, मूल प्रश्न और विवादित जगहों का छोटा विवरण भेजें। कई प्रतियाँ हों तो उत्पत्ति समझाएँ। साइट के पते पर हथियार, कारतूस या अन्य खतरनाक वस्तुएँ न भेजें। बात मौजूदा दस्तावेज़ और चित्र के विश्लेषण की है, आवेदक की स्वतंत्र जाँच की नहीं।
सामग्री की पूर्णता पर चर्चा के लिए निष्कर्ष का अध्ययन काम आता है। परिशिष्ट और निष्कर्षों के संबंध का तर्कयुक्त लिखित विश्लेषण करने के लिए समीक्षा का विषय सहमत होता है। परिणाम पुष्ट टिप्पणी, स्पष्टीकरण के प्रश्न और उपलब्ध सामग्री की गुणवत्ता या पूर्णता से आई सीमा अलग रखता है।