
検証する必要がある問いから始める
最終段落だけを送り、その肯定・反証を求めないでください。どの報告書を得て、どの問いが疑問で、資料のどこに現れるかを簡潔に説明します。例えば、結論番号、調査部分のページ、その結論と整合しないと考える添付資料を示してください。これにより、文書検証と出来事の推測を分けられます。
報告書の理解、質問準備、書面レビューの取得など、検討の目的を知らせてください。作業範囲はそれぞれ異なります。サービスの正確な名称を事前に選ぶ必要はなく、必要な成果と手元の資料を説明すれば十分です。
報告書を添付資料とともに保存する
表題情報、設定質問、受領資料一覧、調査の説明、結論を含む全文の読み取れるコピーを提供してください。ページ番号と添付資料の順序を保ちます。本文で写真表、図面、観察表、他の文書を参照していれば、その資料を検証可能にするか、不足として目録に示す必要があります。
- 手元にある添付資料を別途列挙してください。
- カラー画像や一部のページがないコピーなら、そのことを示してください。
- 元ファイルを、言い換え、抜粋、選んだ箇所のスクリーンショットで置き換えないでください。
対象番号を文書に対応させる
対象一覧、本文、画像説明、結論で同じ対象符号を使っているか確認します。符号を説明する手元の文書を送ってください。予備的検討では、発見した食い違いを示せば十分です。コピーの中の対象名を自分で変更する必要はありません。複数の版があるなら、各版を別々に保存し、分かる範囲で受領順序を説明してください。
文書検討では、元の鑑定人に提供された資料と、後から得られた情報を区別することが重要です。実際の作成条件を考慮して報告書を評価できます。
事件資料と自分の説明を分ける
鑑定実施の決定書、修正した質問、記録書、その他の手元の文書は、別ファイルで送ってください。自分の時系列と指摘は、依頼者の説明と明示します。これにより、言い換えを一次資料の内容と取り違えず、各主張を具体的な文書で検証できます。
| 資料 | 目録に記すこと |
|---|---|
| 報告書 | 番号、日付、ページ数、添付資料数 |
| 写真表 | 所属する報告書と、番号が維持されているか |
| 依頼者の指摘 | 検証する結論の番号とページへの参照 |
扱いやすい電子コピーを準備する
小さな説明の読みやすさと、ページの完全性を確認します。元のPDFがあれば保存し、検索用に文字認識した本文を追加しても構いません。元のコピーを、コントラスト改善、要素の描き足し、画像変更後のファイルに置き換えるべきではありません。正当な必要性により情報の一部を覆う場合は、覆った部分があることを示してください。分析可能性に影響する場合があります。
ファイル名には文書の種類、日付、番号を含めると便利です。短い目録を作り、不足する添付資料は別に列挙します。異なる報告書を、区切りなく一ファイルにまとめないでください。
危険物ではなく情報を提供する
サイトのフォームでは、説明、文書、既存画像を送ります。武器、実包、その他の危険物やその破片を、サイトの連絡先へ送らないでください。新資料を得るために対象物を自分で操作しないでください。現物へのアクセスが必要な課題では、権限を持つ対応分野の実施者が、適切な条件の下で作業手順を定めます。
ファイル提供前に、提供の適法な根拠と個人データの内容を確認してください。最初の相談には、未選別の大量のやり取りより、課題の実質に関する完全な文書の方が通常は有用です。
予備的検討の後で得られるもの
まず、資料一式が設定された問いに十分か、どの専門知識が必要かを判断します。次にレビュー対象、検証する結論の一覧、成果形式を合意できます。不足文書を推測で代えません。結論の重要な根拠にアクセスできなければ、その制限を着手前に示すか、成果に反映する必要があります。
文書の検討は、武器や発射痕跡の新たな調査ではありません。実用的な目的は、どの結論を扱い、どの資料に基づき、何に説明が必要かを示して、指摘を検証可能にすることです。
指摘が複数ある場合は、報告書の結論の順に並べます。先に文書を参照し、次に自分の説明を書きます。独立した問いを一行にまとめないでください。分けて記すことで、各主張を検証し、関連する添付資料を見落とさずに済みます。